Hazine ve Maliye Bakanlığı, dijitalleşme konusunda önemli bir adım attı.
1 Ocak 2025 itibarıyla birinci sınıf tacirlerin ve şirketlerin tutmak zorunda olduğu yevmiye defteri ve defter-i kebir, yani büyük defter, elektronik hale getirildi.
Tüketici Konfederasyonu Finans Komisyonu Başkanı ve Ekonomist, defterlerin elektronik hale getirilmesi ile ilgili bilgileri paylaştı.
“AB STANDARTLARINA UYGUN”
Uzman, Türkiye’deki mevcut uygulamaların Avrupa Birliği standartlarına uygun olduğunu ve bu yapıdaki defterlere kayıtların e-fatura, ön muhasebe ve stok programlarından aktarılmasının hataları azaltacağını belirtti.
“2025’TE 1,7 MİLYON MÜKELLEF DAHA ELEKTRONİK DEFTER KULLANACAK”
Belirli mali büyüklükleri aşanlar için 2013 yılından bu yana zorunlu olan elektronik defterlerin, artık tüm vergi mükellefleri için geçerli hale getirildiği ifade edildi. 2024 yılı itibarıyla yaklaşık 720 bin mükellef, birinci sınıf elektronik defteri ya zorunlu ya da isteğe bağlı olarak kullanıyor. 2025 yılında ise 1 milyon 700 bin mükellef daha elektronik defter kullanmaya başlayacak. Böylece envanter defteri dışında notere yıllık defter tasdiki yapılması gerekmeyecek. Ayrıca e-yevmiye ve e-defter-i kebir için kapanış noteri tasdiki de yapılmayacak.
“ENVANTER DEFTERİ HARİÇ ARTIK KAĞIT DEFTER KULLANILMAYACAK”
İkinci sınıf defter tutma esası kapsamında olan esnaflar, serbest meslek erbapları ve çiftçiler, elektronik bir defter olarak bilinen defter-beyan sistemini kullanmaya devam edecekler. Kısacası, 2025 yılı itibarıyla envanter defteri hariç kağıt defter kullanımı sona erecek.
“NOTER VE KIRTASİYE MASRAFLARI ORTADAN KALKACAK”
Elektronik defter tutulması sayesinde noter defter tasdik masrafları ve kırtasiye giderleri ortadan kalkacak. Ancak, elektronik defterlerin dijital ortamda saklanması ve dijital defter tutmaya yönelik yazılımların güncelleme ücretleri gibi yeni masraflar söz konusu olabilecektir.
“BELGELERİ SAKLARKEN OLUŞAN SORUNLAR YOK OLACAK”
Kağıt defterler, vergi incelemeleri için 5 yıl, Sosyal Sigortalar incelemeleri ve ticari uyuşmazlıklar için ise 10 yıl saklanmak zorundadır. Kağıt defterler notere onaylatıldıkları haliyle saklanırken, üzerindeki yazıların silinmesi veya defterin zarar görmesi gibi riskler vardır. Elektronik defterlerde ise siber güvenlik sorunları ve uygun şekilde saklanmayan verilerin silinmesi, kaybolması ya da bozulması gibi problemlerle karşılaşılebilir.
“DENETİMLER HIZLI VE SAĞLIKLI YAPILACAK”
Elektronik defterlerin denetimleri de elektronik ortamda yapılmaktadır. Yapay zeka destekli yazılımlar aracılığıyla 10 bin sayfalık bir elektronik defter, yalnızca 3 dakika içerisinde denetlenip rapor haline getirilebiliyor. Vergi incelemelerinin hız kazanmasıyla birlikte dijitalleşme, elektronik defterlerin kontrolünü de kolaylaştıracaktır. Firmalar kendi kayıtlarına daha fazla hakim olabilecekler.
“BLOK ZİNCİRİ TABANLI DEFTER TUTMA GELEBİLİR”
Elektronik defter, geleceğin kayıt tutma sistemlerinin temel unsurlarından birini oluşturmaktadır. Ge
